Certificateur: La formation "ASSISTANT(E) DE DIRECTION" prépare au titre certifié de niveau 5 "ASSISTANT DE DIRECTION", code NSF 324p, enregistré au RNCP le 01/08/2019, délivré par LE MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L'INSERTION.
Poursuite d'études
Modules
Bureautique
Ressources humaines
Anglais
Communication écrite
Evénementiel
Communication orale
Gestion de projets
Réseaux sociaux
Organisation
Missions
Organisation des rendez-vous, du planning d'un responsable, filtrage des appels et accueil physique
Traitement et transmission des décisions, notes de services, contrats en interne et externe
Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages éléctroniques
Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, et préparation / organisation des réunions ( convocations, préparation des dossiers, réservations de salles.. )
Instruction et suivi de dossiers professionnels ( constitution, synthèse, mise à jour de fichiers.. ) et conception d'outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bords et leur mise à jour
Réalisation du suivi administratif de dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations, coordination de l'activité de l'équipe
Planification et organisation des opérations de communication, de manifestations événementielles
Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage et classement des documents
Etablir des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules..
Compétences acquises
( Bloc de compétences : RNCP34143BC01 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions, RNCP34143BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information, RNCP34143BC03 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques )
01
Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction
02
Conception d'outils de pilotage et présentation des informations chiffrées de gestion
03
Recherche, synthèse et diffusion de l'information, en assurant sa conservation et traçabilité
04
Optimisation des processus administratifs
05
Communication écrite et orale en français et anglais, pour assurer la compréhension entre dirigeants et interlocuteurs
06
Organisation, coordination et suivi d'un projet / d'un événement, mise en oeuvre d'une action de communication
07
Contribution à la gestion des ressources humaines
Modalités de suivi de formation
Formation à durée allongée
Suivez votre formation de manière étalée dans le temps pour tenir compte de votre projet sportif.
( Ex. Validation en 18 mois )
Présentiel & présentiel adapté
Suivez vos cours quand vous êtes disponible, avec plusieurs créneaux de cours proposés, ou bien en distanciel.
Distanciel augmenté
Poursuivez la formation en distanciel, grâce au e-learning et disposez de face à face en visio avec vos formateurs.
Métiers visés : Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager, Office manager
*Correspondance avec des blocs de compétences d'une ancienne formation ( RNCP7465 - TP - Assistant (e) de direction ): RNCP7465BC01 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision, RNCP7465BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information, et RNCP7465BC03 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets