Assistant de Direction
Nom de la formation
Assistant de Direction
Domaine de la formation
Administratif
Niveau de la formation
Niveau Bac+2
Durée de la formation
12 mois – Environ 600 heures
Certificateur
Titre certifié (Assistant de Direction, Code RNCP : 34143) de niveau 5 sous l'autorité et délivré par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion
Poursuites d'études
Bac+3 Chargé de Développement Commercial
Bac+3 Chargé de Projet Marketing
Bac+3 Chargé de Projet Événementiel
Bac+3 Chargé de Communication Digitale
Modalités de la formation
Présentiel
Présentiel adapté
Distanciel augmenté
Statuts
Apprentissage
Formation Continue
Plan de Formation
Modules de la formation
Organisation
Bureautique
Gestion de projets
Ressources Humaines
Anglais
Réseaux sociaux
Communication écrite
Communication orale
Événementiel
Compétences acquises
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
Organiser la conservation et la traçabilité de
l'information
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Missions
Organiser les rendez vous, le planning d'un responsableet filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
Coordonner l'activité d'une équipe
Métiers visés
Assistant(e) de direction
Assistant(e) de manager
Office manager
Faite pour toi, si ...
Tu aimes : organiser, coordonner, optimiser, te documenter, rédiger
Tu souhaites : concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion, contribuer à la gestion des ressources humaines, optimiser les processus administratifs, coordonner et au suivre des projets, mettre en œuvre des actions de communication, organiser des événements
Tu es : organisé(e), rigoureux(se), empathique, discret(e)
Intéressé(e)
par cette formation ?
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